[e-Pracownik] Nagranie prezentacji nowego widoku modułów: Wnioski, Struktura, Raporty oraz Rejestr zmian

Dotyczy produktu: Symfonia e-Pracownik

Poniżej znajdziesz prezentację najnowszych zmian i funkcjonalności w Symfonia e-Pracownik, które ułatwią codzienną pracę: nowy, unowocześniony widok wniosków, nowy widok raportów, filtrowanie po danych kadrowych, Rejestr zmian oraz nowy widok struktury organizacyjnej.

Obejrzyj szkolenie z prezentacji najnowszych zmian z 6.10.2026:

Moduł Wniosków – nowy wygląd i usprawnienia

Najważniejsze zmiany:

• Cały moduł wniosków został odświeżony wizualnie i dostosowany do nowoczesnych standardów.
• Zachowano dotychczasową logikę pracy, dzięki czemu nie musisz uczyć się obsługi od nowa.
• Usprawniono konfigurację kolumn:
  • wybór kolumn poprzez checkboxy,
  • łatwiejsza zmiana kolejności kolumn metodą przeciągnij i upuść lub za pomocą strzałek.
    
• Dodano filtr ograniczający zakres wyświetlanych danych historycznych – na przykład 3, 12, 24 miesiące lub cała historia.
   
• Szczegóły wybranego wniosku są dostępne bezpośrednio w panelu bocznym wraz z możliwością szybkiej akceptacji lub odrzucenia.
   

Nowe sposoby prezentacji wniosków

Widok Tabela

• Podstawowy i najbardziej rozbudowany widok.
• Obsługa grupowania, eksportu danych, operacji zbiorczych i konfiguracji kolumn.

Widok Karty

• Każdy wniosek prezentowany jest w formie osobnego kafelka.
• Łatwiejsze przeglądanie zgłoszeń bez konieczności otwierania pełnych szczegółów.
• Możliwość filtrowania oraz ograniczania zakresu danych.
   

Widok Lista

• Najprostsza forma prezentacji danych.
• Przeznaczona do szybkiego wyszukiwania oraz przeglądania wniosków.
   

Widok Kolejka do akceptacji

• Wnioski podzielone są według etapu procesu:
  • Nowe,
  • W akceptacji,
  • Zaakceptowane,
  • Odrzucone/Anulowane.
• Pozwala szybko ocenić status oraz etap realizacji wniosków.
   

Moduł Raportów

Nowy wygląd modułu

• Moduł raportów został odświeżony wizualnie i dostosowany do nowego wyglądu Symfonia e-Pracownik.
• Interfejs jest spójny z nowym modułem Wniosków.

Zmiany funkcjonalne

• Funkcjonalnie moduł działa niemal identycznie jak dotychczas.
• Migracja do nowej wersji nie usuwa istniejących raportów ani ich konfiguracji.
• Zachowane zostały dotychczasowe uprawnienia i widoczność raportów.
   

Tworzenie własnych raportów

Podczas tworzenia raportu możesz:

• nadać nazwę raportu,
• przypisać raport do istniejącej kategorii lub utworzyć własną kategorię,
• dodać ikonę identyfikującą raport,
• uzupełnić opis raportu – do 500 znaków.
• Przywrócono możliwość swobodnego definiowania kategorii.

Filtrowanie użytkowników w raportach

• Dostępna jest opcja wyświetlania danych tylko dla aktywnych użytkowników.
• Rozwiązanie eliminuje problem uwzględniania użytkowników archiwalnych w raportach.
• Pozwala tworzyć bardziej przejrzyste i praktyczne zestawienia.
   

Struktura organizacyjna – nowy widok

Nowy sposób prezentacji struktury

• Wprowadzono nowy, graficzny widok struktury organizacyjnej.
• Dotychczasowy, klasyczny widok nadal pozostaje dostępny i swobodnie przełączasz się między widokami.
   

Widok drzewa organizacyjnego

• Struktura prezentowana jest w formie przejrzystego drzewa.

• Łatwiejsze śledzenie zależności pomiędzy:

  • działami,
  • przełożonymi,
  • podwładnymi,
  • poszczególnymi pracownikami.

   

Nawigacja i wyszukiwanie

• Możliwość zwijania i rozwijania gałęzi drzewa.
• Wyszukiwanie pracowników.
• Wyszukiwanie działów i jednostek organizacyjnych.

Dodatkowe oznaczenia

• System wskazuje pracowników bez przypisanego przełożonego. Takie osoby oznaczane są specjalną czerwoną ikoną ostrzegawczą w postaci ludzika.

Filtrowanie danych kadrowych – nowość

Funkcja umożliwia filtrowanie pracowników na podstawie informacji zapisanych w ich kartotekach w Symfonia e-Pracownik.

Możliwości filtrowania

• Budowanie własnych warunków filtrowania.
• Łączenie wielu warunków jednocześnie.
• Wybór atrybutów kadrowych – na przykład stanowisko.
• Obsługa różnych operatorów:
  • równa się,
  • nie równa się,
  • zawiera.
• Możliwość filtrowania według aktualnych danych lub danych obowiązujących na wybraną datę historyczną.
   

Walidacja filtrów

• System nie pozwoli zapisać niekompletnego filtra.
• Otrzymasz komunikat o konieczności uzupełnienia warunków.

Prezentacja wyników

• Po zastosowaniu filtra wyświetlana jest lista pracowników spełniających kryteria.
• Możliwe jest wyświetlanie dodatkowych danych, na przykład stanowiska, pod warunkiem ich skonfigurowania w kartotece.

Nowe uprawnienia

• Wnioski → Filtr danych kadrowych – umożliwia filtrowanie wniosków po danych kadrowych.
• Kalendarz → Filtr danych kadrowych – umożliwia filtrowanie pracowników w module kalendarza.

Bez nadania tych uprawnień przycisk filtrowania nie będzie dostępny.

Rejestr zmian – nowy moduł

Cel funkcjonalności

Nowe narzędzie audytowe pozwala sprawdzić:

• co zostało zmienione,
• kiedy nastąpiła zmiana,
• kto wykonał zmianę,
• czy zmiana została wykonana ręcznie czy przez synchronizację z ERP.
   

Aktualny zakres rejestrowanych zmian

• Zakładanie kont pracowników.
• Archiwizacja kont.
• Przywracanie kont.
• Zmiany podstawowych danych:
  • imię,
  • nazwisko,
  • PESEL,
  • data urodzenia,
  • telefon,
  • login,
  • adres e-mail.

Bezpieczeństwo

• Dane wrażliwe – na przykład PESEL – są maskowane.
• Widoczna jest informacja o zmianie, bez prezentowania pełnych danych.

Nowe uprawnienia w prawach efektywnych

• Ustawienia - Rejestr zmian – podgląd: umożliwia przeglądanie wpisów Rejestru zmian, w tym informacji o wykonanych operacjach, użytkowniku lub procesie, który je wykonał, oraz dacie ich wystąpienia. Dane wrażliwe są prezentowane w formie zamaskowanej.
• Ustawienia - Rejestr zmian – ustawienia retencji: umożliwia zarządzanie okresem przechowywania wpisów w Rejestrze zmian.

Retencja danych

Retencję danych ustawisz w Ustawienia → Szczegóły → Rejestr zmian.

• Domyślne przechowywanie wpisów przez 180 dni.
• Możliwość zmiany okresu retencji przez administratora.
• Automatyczne usuwanie starych wpisów.
   
   

Korzyści

• Łatwiejsze ustalanie przyczyn problemów.
• Pełna identyfikacja użytkownika lub procesu odpowiedzialnego za zmianę.
• Większa kontrola administracyjna nad systemem.

Paczka diagnostyczna

Paczka diagnostyczna to nowa funkcja administracyjna, która umożliwia szybkie pobranie kompletu logów i danych diagnostycznych potrzebnych do analizy problemów występujących w Symfonia e-Pracownik.

Jeśli masz dostęp do tej funkcji, możesz:

• wygenerować paczkę diagnostyczną bezpośrednio z poziomu interfejsu systemu,
• określić zakres dni, z których mają zostać pobrane dane,
• pobrać do jednego pliku logi systemowe – między innymi API i KIPOut,
• przekazać wygenerowaną paczkę do analizy przez administratora lub dział wsparcia.

Funkcja dostępna z poziomu Menedżer zadań → Panel administratora → Paczka diagnostyczna.