Dotyczy produktu: Symfonia e-Pracownik
Funkcja Ograniczaj zastępstwo według działu umożliwia zawężenie zakresu zastępstwa do wybranych działów organizacji. Dzięki temu użytkownik wskazany jako zastępca może realizować obowiązki wyłącznie dla określonego działu, zamiast przejmować wszystkie zadania osoby zastępowanej. Rozwiązanie jest szczególnie przydatne w sytuacji, gdy osoba zastępowana pełni funkcję kierownika w kilku działach, a zastępstwo ma obowiązywać tylko w części z nich.
Kiedy stosować
Skorzystaj z tej instrukcji, kiedy chcesz dodać opcję Ograniczaj zastępstwo według działu we wniosku o zastępstwo, aby zastępca realizował obowiązki tylko w wybranych działach organizacji.
Włączenie funkcji ograniczania zastępstwa
- Przejdź do konfiguracji rodzaju wniosku Zastępstwo.
- W ustawieniach wniosku zaznacz opcję Ograniczaj zastępstwo według działu.
- Zapisz zmiany.
Kliknij obraz, aby go powiększyć
Wskazanie działów we wniosku o zastępstwo
Gdy włączysz opcję, podczas składania wniosku o zastępstwo pojawi się dodatkowe pole Działy zastępstwa. W tym polu wskażesz dział lub działy, dla których ma obowiązywać zastępstwo.
Kliknij obraz, aby go powiększyć
Lista wyboru wyświetla wyłącznie te działy, w których osoba zastępowana pełni funkcję kierownika. Dzięki temu przypiszesz zastępstwo tylko do obszarów, za które dana osoba rzeczywiście odpowiada.
Efekt końcowy
Zastępca realizuje obowiązki osoby zastępowanej wyłącznie w działach wskazanych we wniosku o zastępstwo.