W programie dostępne są następujące miesięczne deklaracje rozliczeniowe:
- ZUS DRA - deklaracja rozliczeniowa
- ZUS RCA i RPA - imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach
- ZUS RSA - raport imienny o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek
Deklaracja ZUS RPA przygotowywana będzie razem z deklaracją ZUS RCA w przypadku:
- jeśli ubezpieczony w danym miesiącu otrzymał przychód, należny za inny rok kalendarzowy niż rok, którego raport dotyczy, i który stanowił podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe lub – w razie przekroczenia rocznej podstawy wymiaru tych składek – podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie wypadkowe,
- jeśli ubezpieczony w danym miesiącu obok wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego otrzymał przychód, np. dodatek stażowy, który w okresie pobierania tego wynagrodzenia lub zasiłku nie stanowił podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe i który jest należny za dany miesiąc albo za inny rok kalendarzowy,
- jeśli ubezpieczony w danym miesiącu wykonywał pracę nauczycielską.
Identyfikator ZUS RCA i ZUS RPA jest taki sam dla deklaracji przygotowywanych razem.
Generowanie deklaracji rozliczeniowych najlepiej wykonywać zbiorczo przy użyciu raportu Deklaracje ZUS – eksport zbiorczy. Można również wykonywać każdy raport oddzielnie.
Miesięczne deklaracje rozliczeniowe ZUS możesz wygenerować również zbiorczo za pomocą raportu Deklaracje ZUS – eksport zbiorczy. Sposób generowania raportu przedstawiony jest w tutaj. |
Generowanie raportów DRA, RCA i RPA, RSA
|
Pamiętaj! W oknie pracownicy wybierz okres płacowy zgodny z miesiącem ZUS, za który generujesz deklarację, program automatycznie pobierze wszystkie wynagrodzenia wypłacone w tym miesiącu. Przykład: Jeśli generujesz deklarację za wrzesień 2022 w oknie Pracownicy wybierz okres płacowy wrzesień 2022. Program automatycznie pobierze do deklaracji wszystkie wynagrodzenia wypłacone w lipcu. W przypadku okresów z przesunięciem w oknie Pracownicy wybierz okres zgodny z okresem ZUS - np. wynagrodzenie za miesiąc sierpień 2022 wypłacane we wrześniu 2022 w oknie Pracownicy wybierz okres wrzesień 2022. Identyfikator deklaracji będzie miał zapis 01/09/2022. |
1. Otwórz okno Pracownicy, wybierz Katalog pracowników i status Aktualni pracownicy. Następnie wybierz przycisk drukarki lub polecenie Wykonaj raport z menu podręcznego. Z okna raporty z katalogu ZUS wybierz potrzebny raport, np. ZUS DRA Eksport, zaznacz Wykonaj raport dla: grupy, a następnie przycisk Wykonaj.
2. W kolejnym oknie Deklaracja ZUS DRA możesz dokonać zmiany daty wypełnienia deklaracji ZUS oraz lokalizacji plików.
Gdy naciśniesz przycisk OK plik deklaracji zostanie wygenerowany i zapisany we wskazanym katalogu w formacie XML.
| Katalog, w którym zapisywane są deklaracje ZUS można sprawdzić lub zmienić w oknie Ustawienia\Komunikacja\Domyślne ścieżki do zapisywania plików w pozycji Katalog domyślny plików ZUS. Ponowne wykonanie tej samej deklaracji spowoduje nadpisanie pliku. |
W podobny sposób możesz wykonać inną deklarację rozliczeniową ZUS: ZUS RCA i RPA eksport, ZUS RSA eksport.
|
Aby wykonać raport dla wszystkich pracowników, zaznacz Katalog pracowników i wybierz status Aktualni pracownicy. Aby wykonać raport dla jednego pracownika, zaznacz go w oknie Pracownicy, a następnie po wybraniu raportu w sekcji Wykonaj raport dla: zaznacz bieżącego. Aby wykonać raport dla wybranych pracowników zaznacz ich w oknie Pracownicy, a następnie po wybraniu raportu zostanie od wykonany dla pracowników zaznaczonych. |
|
Pamiętaj! Przed wykonaniem raportów ZUS zamknij lub przynajmniej nalicz w oknie Okresy wszystkie okresy płacowe z miesiąca ZUS, za który wykonujesz deklaracje. |