Funkcjonalność Wyrównania i Korekty w programie Symfonia ERP Kadry i Place można wykorzystać do korekty składek ZUS, które dotyczą zamkniętych okresów płacowych.
Poniższa instrukcja przedstawia przykład wykonania korekty dla sytuacji, gdy osoba była zgłoszona do ZUS z tytułu umowy zlecenie tylko do ubezpieczenia zdrowotnego, a jednak powinna być zgłoszona do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.
Jeżeli osoba wcześniej nie byłaby zgłoszona do ZUS, a w trybie korekty ma mieć naliczone składki to należy przed utworzeniem procesu korekty prawidłowo uzupełnić wartości w zestawie ZUS ZUA/ZZA.
Sposób postępowania w celu wykonania korekty w związku ze zmianą schematu podlegania do ubezpieczeń:
1. Wykonaj kopię bezpieczeństwa bazy danych.
2. Zmień u pracownika dane zgłoszeniowe wypełnione w danych kadrowych zestaw ZUS/ Dane rejestracyjne/ Zgłoszenie ZUS ZUA/ZZA.
a). Wykorzystaj opcję dostępną z prawego przycisku myszy Edycja danych w zamkniętych okresach.
b) W elemencie Zgłoszenie do ubezpieczeń zmień wartość z ub. zdrow na ub. społ. i zdrow.
c) W elemencie Obowiązkowe ub.społeczne i zdrowotne zmień wartość z obowiązkowych ubezpieczeń z Nie na Tak oraz wprowadź datę od w elemencie data od: (ub. społeczne)
d) Zapisz zmiany.
3. Utwórz proces korekty i w kolejnym kroku przenieś wszystkie okresy widoczne w oknie po lewej stronie na prawą stronę w celu utworzenia okresów korygujących oraz dołącz pracownika do korekty. Czynności te są dokładnie opisane w tej instrukcji krok 1 do krok 3 Korekty wynagrodzenia – zmiana nieobecności. Przenieś wszystkie okresy z całego miesiąca, a nie tylko te, w których rozlicza się pracownik. Jest to konieczne, aby móc w kolejnym kroku odblokować dane transakcji.
4. Po utworzeniu okresów korygujących ustaw się w oknie Pracownicy wybierając na górze okres korekty (okres oznaczony czerwoną czcionką)
5. Podświetl osobę do korekty i wybierz z prawego przycisku myszy opcję Korekta systemu wynagrodzeń. Jeżeli korygujesz więcej niż jeden okres płacowy, to wykonaj to polecenie na każdym okresie korygującym, w którym pracownik ma się rozliczać.
6. Jeżeli zostanie wyświetlony komunikat o odblokowaniu transakcji wybierz Tak.
7. Przejdź do kartoteki pracownika do zestawu Umowy zlecenia. W rozliczeniu umowy zlecenie przelicz komórkę w pozycjach: naliczanie ubezpieczenia ?, naliczanie ubezp. zdrowotnego ? - powinny się pobrać dane z zestawu Zgłoszenie ZUA/ZZA. W razie potrzeby ustaw naliczanie ubezpieczeń ręcznie.
8. Po dokonaniu zmiany w naliczeniach ubezpieczeń, system naliczy od umowy zlecenie składki społeczne oraz zdrowotne.
9. System może w korekcie przyporządkować okres korygujący dla pozycji płacowy rozliczenia, jednak zalecane jest aby na rozliczeniu nie ustawiać okresu korygującego ( czerwony okres) tylko zostawić taki okres jaki był pierwotnie podczas rozliczania tego zlecenia, czyli ten zamknięty czarny okres.
9. Zweryfikuj rozliczenia. Zapisz.
10. Przejdź do osoby na zakładkę Płace/ Wynagrodzenia i zweryfikuj naliczenia.
11. Przejdź do okna Wyrównania i Korekty i zamknij proces korekty.