Dodatkowe świadczenie, premia lub inny składnik wynagrodzenia może być rozliczony na okresie podstawowym lub na oddzielnym okresie pomocniczym.
W celu przyznania pracownikowi dodatkowego świadczenia wystarczy przypisać pracownikowi odpowiedni wzorzec i dodać kwotę. (Pkt 2 i 3)
Jeżeli w systemie jest utworzone zdarzenie, wystarczy zrealizować je w kalendarzu pracownika. Podczas realizacji zdarzenia można wprowadzić kwotę, a system automatycznie przypisze pracownikowi odpowiedni wzorzec. (Pkt 1)
Powyższe operacje można wykonać zbiorczo.
Wykorzystane w poniższej instrukcji nazwy katalogów, elementów, wzorców mają charakter przykładowy.
Możesz zdefiniować też własny nowy składnik wynagrodzenia korzystając z instrukcji:
Tworzenie składnika wynagrodzenia na przykładzie opieki medycznej
Utworzenie dodatkowego katalogu w oknie Pracownicy.
Przed przystąpieniem do zbiorczego wprowadzania świadczenia pracownikom, warto utworzyć w oknie Pracownicy dodatkowy katalog, do którego dodasz osoby, które mają otrzymać dane świadczenie. Ułatwi to zbiorcze przypisanie pracowników do wzorca i inne operacje zbiorcze.
Ustaw się w oknie Pracownicy na Katalogu pracowników, wybierz prawy przycisk myszy Nowy, podaj nazwę katalogu.
Jeżeli wszyscy pracownicy zatrudnieni na umowę o prace pracujący w tym miesiącu mają otrzymać takie świadczenie, to możesz przypisać wszystkich pracowników etatowych do nowego katalogu w następujący sposób:
- Wybierz jako Status: Pracownicy etatowi, ustaw się na głównym katalogu - Katalog pracowników.
- Zaznacz po prawej stronie wszystkie osoby, np. (Shift+End).
- Przeciągnij zaznaczone osoby na lewą stronę na nazwę nowoutworzonego katalogu.
Możesz też wybrać poszczególne osoby i pojedynczo przeciągnąć do nowego katalogu.
Katalog ma charakter pomocniczy. Po wykonaniu zbiorczych czynności w każdej chwili możesz go usunąć.
1. Zbiorcze wstawianie zdarzeń.
Jeżeli w systemie znajduje się zdarzenie odpowiadające dodatkowemu świadczeniu skorzystaj z tej możliwości. Jeżeli nie ma zdarzenia przejdź do następnego kroku.
W celu zbiorczego wstawienia zdarzeń możesz zaznaczyć konkretne osoby albo podświetlić dany podkatalog pracowników z lewej strony.
Wybierz z prawego przycisku myszy polecenie Operacje zbiorcze/ Zbiorcza edycja zdarzeń
Wybierz odpowiednie zdarzenie.
Wskaż dzień, w którym chcesz dodać zdarzenie.
Po prawej stronie wybierz opcję Dodaj zdarzenie grupie pracownikom/Wszystkim.
Wybierz Zapisz.
Zamknij okno zbiorczej edycji zdarzeń.
Przejdź do okna Zdarzenia. Wybierz Status Niezrealizowane. Wskaż odpowiedni dzień.
Zaznacz zdarzenia i z prawego przycisku myszy wybierz polecenie Zbiorcza realizacja.
Po prawej stronie wybierz przycisk Zatwierdź.
W kolejnym kroku na wyświetlonej liście pracowników w oknie zbiorczej realizacji akcji możesz wprowadzić różne kwoty dla pracowników.
Jeżeli wszyscy otrzymują tę sama kwotę możesz wprowadzić ją zbiorczo.
W tym celu na wierszu z kwotą wybierz prawy przycisk myszy Zbiorcza zmiana wartości/Wszystkich.
Wprowadź kwotę. Wybierz Wykonaj.
Zapisz zmiany i Zamknij okno grupowej realizacji zdarzeń.
Dzięki zrealizowaniu zbiorczo zdarzenia pracownicy jednocześnie maja przypisany wzorzec oraz kwoty.
2. Zbiorcze dodanie wzorca do pracowników.
Jeżeli w systemie nie ma zdarzenia, które odpowiada dodatkowemu świadczenia, należy przypisać pracownikom wzorzec, a w następnym kroku dodać kwotę.
Przejdź do okna Wzorce. Wybierz Edycja na wskazanym wzorcu. Na przykład świadczenie socjalne nieopodatkowane.
W edycji wzorca przejdź na zakładkę Pracownicy.
Przeciągnij z prawej strony okna cały katalog na lewą stronę okna; możesz też przeciągnąć poszczególne osoby na lewą stronę, jeśli nie wszystkich pracowników z katalogu chcesz przypisać do wzorca.
Zaznacz osoby po lewej stronie, (trzymaj kursor na wysokości imienia lub nazwiska, a nie daty) i z prawego przycisku myszy wybierz polecenie Zbiorcza zmiana okresów przyporządkowania.
Zmień daty. Zapisz zmiany.
3. Zbiorcza zmiana wartości kadrowych.
W celu zbiorczego dodania wartości dla dodatkowego świadczenia możesz zaznaczyć konkretne osoby albo podświetlić dany podkatalog pracowników z lewej strony.
Wybierz prawy przycisk myszy i Operacje zbiorcze/ Zbiorcze wprowadzanie danych kadrowych.
W pozycji Zestaw: Wybierz z katalogu Wynagrodzenia\Składniki\Dodatki/Premie, a po prawej stronie kwota świadczeń socjalnych nieopodatkowanych.
Wybierz klawisz F5 lub przycisk Odczytaj aby załadować dane.
Wprowadź daty po prawej stronie na dzień/miesiąc rozliczenia. Wybierz opcję Dodaj daną/Wszystkim.
Możesz na wyświetlonej liście wprowadzić różne kwoty dla pracowników.
Jeżeli wszyscy otrzymują tę sama kwotę możesz wprowadzić ją zbiorczo.
W tym celu na wierszu z kwotą wybierz prawy przycisk myszy Zbiorcza zmiana wartości/Wszystkich.
Wprowadź kwotę. Wybierz Wykonaj.
Zapisz zmiany.