W programie Symfonia ERP Kadry i Płace istnieje możliwość przeprowadzenia zmiany większości danych znajdujących się w zamkniętych okresach, a następnie wygenerowanie potrzebnych w związku z tym dokumentów. Funkcjonalność ta wspiera naliczanie, rozliczanie
i raportowanie korekty naliczeń, gdy nastąpiła wsteczna zmiana warunków płacy, czasu pracy lub korekta wynagrodzenia wynikająca z konieczności poprawy powstałego wcześniej błędu. Obsługiwane są także przypadki korekty, kiedy następuje zmiana kwalifikacji pewnych zdarzeń
z przeszłości, np. zmiana zasiłku chorobowego z 80% na 100% po zakwalifikowaniu choroby jako wypadek w drodze do pracy i wiele innych.
Ogólne zasady funkcjonowania i tworzenia procesu korekty.
Mechanizm funkcjonowania korekt polega na: utworzeniu procesu korekty, w trakcie którego zostaną utworzone okresy korygujące do zamkniętych okresów płacowych, dołączeniu pracownika do procesu i wprowadzeniu u pracownika właściwych danych (dane kadrowe, zdarzenia).
|
Pamiętaj! Użytkownik przeprowadzający korektę wynagrodzeń powinien mieć nadane prawa do przeprowadzania korekt. W oknie Administracja\Użytkownicy należy zaznaczyć danego użytkownika a następnie wybrać zakładkę Prawa efektywne. Użytkownik powinien mieć zaznaczone następujące prawa w sekcji uprawnienia płacowe: Wyrównania i Korekty – Korygowanie danych, Wyrównania i Korekty – Przeglądanie zmienionych danych, Wyrównania i Korekty – Zarządzanie procesami. Nadawanie praw użytkowników może przeprowadzić użytkownik posiadający prawa administratora modułu Kadry i Płace. |
W zależności od sytuacji wymagającej korekty można to przeprowadzić na dwa sposoby.
- Standardowy sposób korekty - jeżeli korekta wynagrodzenia wymaga wstawienia\usunięcia zdarzenia w kalendarzu, przypisania\usunięcia wzorca kadrowo-płacowego, to konieczne jest utworzenie procesu korekty i dołączenie wszystkich proponowanych okresów do procesu; dołączenie pracownika do procesu.
- Uproszczony sposób korekty - jeżeli korekta wynagrodzenia dotyczy zmiany wartości elementu kadrowego, to przed utworzeniem procesu korekty, w danych kadrowych pracownika można wprowadzić prawidłową wartość na dany okres przy pomocy opcji Edycja danych w zamkniętych okresach, następnie po utworzeniu procesu korekty można dołączyć tylko ten okres, w którym ma być wykazana zmiana; dołączenie pracownika do procesu. Po utworzeniu okresu korygującego należy w oknie Pracownicy wybrać ten okres korygujący, a następnie z menu podręcznego wybrać polecenie Korekta systemu wynagrodzeń.
|
Pamiętaj! Wprowadzone okresy korygujące uniemożliwiają otwieranie okresów korygowanych oraz innych wcześniejszych, a przy otwartych okresach korygujących niedostępna jest opcja Edycja danych w zamkniętych okresach. |
Domyślnie w procesie korekty program tworzy okresy korygujące, które mają następujące właściwości:
Rozliczenie listy płac i ZUS są takie, jak w okresie korygowanym, natomiast rozliczenie podatku dochodowego – zgodnie z miesiącem wypłaty korekty.
Mechanizm korekt może być również wykorzystany do wypłaty wyrównania wynagrodzenia, dlatego po utworzeniu okresów korygujących, należy odpowiednio zmienić rozliczenie ZUS zgodnie z miesiącem wypłaty (miesiącem podatkowym).
Przykłady zastosowania mechanizmu wyrównania i korekty:
Przykład 1 - Korekty wynagrodzenia – zmiana nieobecności
Przykład 2 - Korekta podstawy ZUS
Przykład 4 - Korekta - Wyrównanie wynagrodzenia: aneks ze wsteczną datą
Przykład 5 - Korekta umowy cywilnoprawnej- Przykład zmiana schematu podlegania do ubezpieczeń dla umowy zlecenie
Przykład 6 - Jak zrobić korektę premii, która została niesłusznie wypłacona?