Aneks do umowy o pracę na przykładzie ½ etatu
Wprowadzenie aneksu do umowy o pracę
Otwórz kartotekę pracownika, któremu chcesz wprowadzić zmianę etatu. Na zakładce Kalendarz, wybierz miesiąc i dzień zmiany, a następnie z zakładki Wynagrodzenia/Zmiana wynagrodzenia,
automatycznie pojawi się okno do wstawienia zdarzenia Aneks do umowy o pracę. Wybierz przycisk Zatwierdź.
Po wybraniu przycisku Zatwierdź otwarte zostanie okno do wprowadzenia danych z nowym aneksem – program domyślnie doda nową wartość kadrową z datą wstawienia zdarzenia. Wprowadź powód sporządzenia aneksu, zmień wymiar etatu na ½ i inne zmiany zgodnie z nowymi warunkami. Po dokonaniu zmian wybierz przycisk Zapisz.
Jeśli pracownik miał przed zmianą wymiaru etatu rozliczoną chorobę i zostały wygenerowane wiersze podstaw chorobowych w zestawie Choroby, Zasiłki przy realizacji zdarzenia Aneks do umowy o pracę zostanie zrealizowana akcja warunkowa Aktualizacja – Podstawy urlopu/zasiłku. Realizacja akcji spowoduje zmianę daty ‘do’ w zakresie obowiązywania podstawy chorobowej na datę do ostatniego dnia obowiązywania poprzedniego wymiaru etatu. |
Wydruk aneksu do umowy o pracę
Kolejne okno zawiera parametry wydruku raportu Aneks do umowy o pracę. Program pobiera datę wykonania, która była ustawiona w poprzednim oknie z danymi kadrowymi w elemencie data wydrukowania umowy.
|
Pamiętaj! Program Symfonia Kady i Płace umożliwia generowanie danych do programu Microsoft Office w pełnej wersji, aktywowanej. Programy nie współpracują z pakietami biurowymi innych firm, np. Open Office lub Libre Office. |
Zmiana harmonogramu – przypisanie dodatkowego wzorca
W przypadku aneksu do umowy o pracę w związku ze zmianą etatu, należy odpowiednio zmodyfikować kalendarz pracownika, aby uwzględniał zmniejszoną normę czasu pracy. Wykonuje się to poprzez przypisanie dodatkowego wzorca kadrowo-płacowego, który ma wprowadzoną w kalendarzu odpowiednią inicjalizację.
Przejdź do pracownika na zakładkę Wzorce, w prawej części okna z katalogu 00 Pracownik, współpracownik wybierz wzorzec Pracownik – ½ etatu i przeciągnij do lewej części okna. Wzorzec zostanie dodany z bieżącą datą; zmień datę przypisania do wzorca od daty zmiany wymiaru etatu. Potwierdź zmianę przyciskiem Zapisz.
Po dodaniu wzorca możesz sprawdzić w kalendarzu informację o inicjalizacji. Wybierz zakładkę Kalendarz, zaznacz jeden z dni roboczych po zmianie etatu i z menu podręcznego wybierz polecenie Informacja o dniu … W informacji możesz sprawdzić nazwę wzorca czasu pracy, wzorca dnia oraz źródło kalendarza.
W standardowej wersji programu Symfonia Kadry i Płace zostały utworzone wzorce czasu zgodnie z artykułem Harmonogramy czasu pracy, czyli kalendarz wzorca Pracownik ½ etatu ma przypisany harmonogram pracy codziennie po 4 godziny od 08:00 do 12:00. Jeżeli pracownik ma ustalony inny harmonogram czasu pracy, to należy go zdefiniować na podstawie instrukcji znajdującej się tutaj. |